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Pマークコンサルタント:HOME当社のPマーク支援が選ばれる理由 > Pマーク推進チームの作り方

 Pマーク(プライバシーマーク)推進チームの作り方

Pマーク推進チームのイメージ最低でも2名の社員で結成

 Pマークを認定取得する為には「Pマーク推進チーム」を結成する必要があります。そこでどの様な人選をするかですが、Pマークを認定するには「責任者」に関するルールがあります。Pマーク運用において「個人情報管理責任者」「個人情報監査責任者」が最低必要です。更に、この「個人情報管理責任者」と「個人情報監査責任者」は兼任できません。故に、最低2人必要という事になります。特に、個人情報管理責任者は重要な役割を担うので、できれば自社の業務全体を把握している社員で、リーダーシップを発揮できる方が良いでしょう。個人情報管理責任者の力量で、Pマーク認定までの期間や、Pマーク認定後の活動は大きく左右されます。また、個人情報管理責任者には、役職に関係なく、Pマーク構築、運用に関わる「権限」を与える必要もあります。その他チームの中にはできれば「システム管理責任者」、「サブ責任者」も選出すると良いでしょう。

Pマーク推進チームモデル
Pマーク推進チーム推奨イメージ

個人情報管理責任者 必須

   主な役割
 ■ コンサルタントとの窓口
 ■ 経営層への進捗報告
 ■ Pマーク推進チームのとりまとめ
 ■ 個人情報取り扱いルールの最終決定
 ■ 社員への支持、伝達
 ■ Pマーク審査時に60%の回答義務(個人情報管理責任者の力量で不適合個数が大きく左右される)

個人情報監査責任者 必須

   主な役割
 ■ 内部監査関連運用実施
 ■ 経営層への監査報告
 ■ 個人情報取り扱いルールの確認

システム管理責任者

   主な役割
 ■ 社内、外PC、サーバ含むITシステム管理、運用
 ■ Pマーク審査時にITセキュリティシステム説明  

サブ責任者

   主な役割
 ■ コンサルタントとの窓口
 ■ 個人情報管理責任者のサポート及び代替要員  

教育管理責任者

   主な役割
 ■ 社員教育実施  

苦情相談窓口責任者

   主な役割
 ■ 社内外の個人情報に関する苦情相談窓口  


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